
- Definición de la convocatoria
- Objeto de la Convocatoria
- Requisitos para hacer parte del grupo
- Etapas de la convocatoria y selección
- Estímulos que reciben los estudiantes
- Resultados de la convocatoria
Para efectos de la presente Convocatoria, y de conformidad con lo establecido en el Artículo 15 del Acuerdo del Consejo Superior No. 038 de 2004, se entiende por Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional de la UPN, el grupo de apoyo al desarrollo de las relaciones entre la Universidad y la comunidad interesada en el conocimiento y ejecución de sus planes, programas y proyectos, al que le corresponde aportar en procesos de información y divulgación de las acciones y proyecciones institucionales y en relación con otras instituciones académicas.
Como parte de su ejercicio, el Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional contará con espacios de formación y orientación que le permitirán profundizar tanto en el conocimiento de las dinámicas institucionales, como en el fortalecimiento de habilidades para el desarrollo exitoso de su monitoria.
Seleccionar y conformar el Grupo Estudiantil de Protocolo de la Universidad Pedagógica Nacional para la vigencia 2025.
Requisitos Generales
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- Ser estudiante activo de la UPN perteneciente a cualquier programa académico de pregrado y haber cursado y aprobado el 30% del número total de créditos establecidos en el proyecto curricular correspondiente.
- Estar dentro del conjunto formado por el 25% de estudiantes de su proyecto curricular con el promedio acumulado más alto.
- Mantener un promedio ponderado mínimo de 3.8. El postulante debe presentar el documento actualizado que certifique su promedio académico ponderado, de preferencia, el certificado expedido por la Subdirección de Admisiones y Registro.
- No haber recibido sanciones disciplinarias
- Contar con una disponibilidad horaria de al menos 12 horas semanales para llevar a cabo las actividades asignadas.
- No participar en otra monitoria durante el año 2025
Requisitos específicos
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- Tener un dominio básico en el manejo de programas de diseño y plataformas de transmisión.
- Poseer buenas habilidades comunicativas y evidenciar un desempeño destacable en la comprensión, redacción y producción de textos.
- Participar en las pruebas de conocimientos específicos, valoraciones y entrevistas convocadas por la Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI).
- Compromiso de respeto y convivencia: En armonía con el Protocolo para la Prevención, Atención y Sanción de Violencias Basadas en Género de la Universidad Pedagógica Nacional, el/la estudiante se compromete a: Fomentar un ambiente universitario seguro y respetuoso, absteniéndose de cualquier conducta que constituya violencia de género, discriminación o acoso en todas sus formas. El incumplimiento de este compromiso conllevará la aplicación de las sanciones establecidas en el reglamento estudiantil y en el mencionado protocolo.
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- Lanzamiento: La convocatoria para el Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional se llevará a cabo mediante su publicación en la página web de la Universidad y mediante Notas Comunicantes, el 31 de enero 2025
- Inscripción: La inscripción se realizará en línea mediante el diligenciamiento del formulario de inscripción por parte de las y los interesados. Dicho formulario estará disponible desde el 31 de enero hasta el 9 de febrero de 2025, y podrá accederse a través del siguiente enlace: https://forms.office.com/r/9aWDHWbTtb
- Nota importante: El formulario debe ser diligenciado utilizando exclusivamente su correo institucional.
- Publicación de la lista de elegibles: Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria, el 12 de febrero se publicará el listado de estudiantes que, cumpliendo con los mismos, continúan en el proceso de selección.
- Valoraciones asociadas: Entre el 15 y 17 de febrero se realizarán de manera presencial las pruebas específicas y entrevistas. Solo serán convocados estudiantes que cumplan con los requisitos.
- Publicación de la lista de seleccionados: La lista de los estudiantes seleccionados se publicará en la página web de la Universidad y en notas comunicantes el día 28 de febrero de 2024.
- Reclamaciones y aceptación de la monitoria: La fecha de recepción y aceptación de la monitoria quedará abierta hasta el 3 de marzo de 2024. Estas deben ser dirigidas a los oriupn@pedagogica.edu.co y eventosupn@pedagogica.edu.co.
- Cierre del proceso: Una vez agotado el proceso de convocatoria y selección, se formalizará la distinción como miembros del Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional a través de Resolución Rectoral.
- Reunión: Una vez emitida la Resolución por la cual se designa el grupo seleccionado, los elegidos serán convocados a una reunión entre el 10 y 14 de marzo de 2024, con el fin de informarles sobre las etapas, compromisos y actividades a seguir.
Quien no cumpla con la totalidad de las etapas será automáticamente excluido del proceso de selección.
Los estudiantes seleccionados que formen parte del Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional recibirán “un apoyo económico equivalente al 50% de un (1) SMMLV cada mes vencido, previa certificación de cumplimiento satisfactorio por parte de la Oficina de Relaciones Interinstitucionales” por un periodo de siete (7) meses correspondientes a marzo, abril, mayo, agosto, septiembre, octubre y noviembre.
Si en el desarrollo de las actividades asignadas y compromisos adquiridos, se evidencia incumplimiento por parte de los monitores; o alguno de los coordinadores de los eventos manifiesta su inconformidad por la actividad prestada, se pasará al estudiante un llamado de atención por escrito. Al segundo llamado de atención, el estudiante será retirado de sus actividades y será excluido del Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional.
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria publicada el 31 de enero de 2025 para la conformación del Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional (GEPI), a continuación, se expone el listado de estudiantes que, cumpliendo con los mismos, y con cada una de las etapas del proceso, quedaron seleccionados para conformar el GRUPO ESTUDIANTIL DE PROTOCOLO INSTITUCIONAL.
Proceso 2025
🔗Listado Estudiantes Seleccionados
🔗Listado Verificación de Requisitos GEPI 2025
En este proceso, se ha tenido en cuenta lo dispuesto en el Acuerdo 002 del Consejo Superior del 12 de febrero de 2025, mediante el cual se modifica el Artículo 10 del Acuerdo 038 de 2004, ampliando las condiciones de elegibilidad para la selección de monitorias.